Если Вы уже продумали специфику будущего бизнеса и задались вопросом как открыть фирму ООО, что нужно предоставить, куда и в какие сроки будут рассмотрены документы, то здесь вы найдете подробную пошаговую инструкцию. Так-же ссылки на актуальные законы, шаблоны и образцы на момент 2019 года.
Подготовка
Вы выбрали форму ведения бизнеса – ООО и знаете её особенности:
- Учредителем может быть один человек или несколько – до 50. Каждый получает дивиденды (часть прибыли). Для этого им не обязательно являться сотрудниками компании.
- Закон требует наличие расчетного счета, содержащего уставной капитал. Учредители должны внести 10000 руб. в течение 4-х месяцев. Сумма свыше указанной может быть представлена имуществом, например оргтехникой ( которая ставится на баланс фирмы).
- Ответственность по обязательствам фирмы участники несут в пределах своих долей. Другие особенности подробно расписаны в Федеральном законе от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 23.04.2018) “Об обществах с ограниченной ответственностью”.
Кратко о процедуре
ООО – это юридическое лицо, информация о котором занесена налоговой инспекцией в реестр (ЕГРЮЛ). Чтобы получить услугу регистрации в данном ведомстве, собираете документы и предоставляете их любым удобным способом:
- лично
- по почте
- через МФЦ
- через нотариуса
- через Интернет
Если вы прошли проверку в ИФНС, процедура завершится получением
- выписки из ЕГРЮЛ
- документов, предоставленных в инспекцию с отметками ведомства
- документов о постановке на учет
Эти сведения пришлют на указанную вами электронную почту или выдадут заявителю.
Для ведения бизнеса останется открыть счет, и внести минимум 10 тысяч руб.
Когда начинаете бизнес с нуля, к моменту подачи документов на регистрацию, вы должны знать:
- название юр лица
- юридический адрес (для корреспонденции)
- виды коммерческой деятельности
- систему налогообложения
Не имея четких представлений по каждому из этих пунктов, нет смысла приступать к созданию юрлица.
Название
Потребуется полное и сокращенное. Пример: Общество с ограниченной ответственностью «ТрансДеталь» и ООО «ТД». Для работы с зарубежными партнерами прописывайте название на языке партнеров.
Если придумали красивое иностранное слово (фразу), всё равно необходимо прописать его русскими буквами.
Нельзя указывать на принадлежность к определенному государству, на органы власти, называть политические организации, недопустимо использовать в наименовании аморальные слова.
Адрес
Определите адрес, на который будет приходить вся корреспонденция от ведомств (извещения, оповещения, требования) и партнеров, а также будут приходить проверяющие из инспекции (ведомство имеет на это полномочия). Если местонахождение не будет подтверждено, ведомства вправе исключить её из госреестра.
Любой попавшийся адрес указать не получится: права на объект недвижимости требуется подтвердить(договором аренды помещения, либо свидетельством о праве).
Допускается указание места прописки учредителя.
Допустимо иметь обособленные подразделения (филиалы) с иным месторасположением.
ОКВЭД
К будущей коммерческой деятельности подберите код из специального справочника (ОКВЭД). Требуется указывать коды не менее, чем из 4-х цифр (названия с двумя и тремя – это лишь общая группа, для ЕГРЮЛ нужны более точные сведения).
Допускается ведение нескольких видов деятельности, допустимо из разных разделов справочника, но обязательно определите один из них как основной. Именно по нему будут назначать ставки обязательных взносов (страховых в ПФР) и проверять налоги.
Скачать Справочник ОКВЭД
Режим налогообложения
По умолчанию вам будет назначен общий режим (ОРН) – предусматривает оплату НДС и другие налоги. Но можно предпочесть спецрежим или предусмотреть сразу два. О своём выборе вы заявляете, например, в уведомлении о переходе на упрощенный режим
Подается при создании юрлица или после (в течение месяца).
Скачать Уведомление о переходе на упрощенный режим
В законе предусмотрено ограничение для упрощенной системы: нельзя перейти в середине года, только в начале следующего, а пока придется оплачивать налоги на ОРН.
Виды режимов налогообложения актуальные на 2019 год:
Полное сравнение налоговых режимов по 20-ти параметрам можно изучить на странице сайта ФНС.
Не откладывайте регистрацию, даже если еще сомневаетесь в каком-то моменте (например, не уверены, все ли коды ОКВЭД вы выписали). Позже вы всегда сможете изменить сведения в ЕГРЮЛ, обратившись в ФНС (поменять можно даже название).
Сколько времени занимает регистрация, этапы процедуры
Если вы все данные верно подготовили, то пройдёте процедуру за 15 минут on-line. Срок рассмотрения вашего заявления с приложениями три дня. За это время инспектор ИФНС осуществит проверку и внесет информацию в ЕГРЮЛ.
Таким образом, этапов всего 4 и самый продолжительный – первый из них:
- Подготовка сведений – от 1 дня до нескольких недель.
- Подготовка документов – от 1 дня до недели.
- Заведение заявки – 15 минут на официальном сайте ФНС, чуть больше времени потребуется для самостоятельного заполнения бланка. Возможно, потребуется оплата госпошлины (сколько и в каких случаях платить, читайте далее).
- Отправляете пакет документов в ФНС (лично, по почте, через доверенное лицо/организацию, через сайт nalog.ru). И ожидаете ответ в течение 3-х дней.
Комплект документов
Заявление необходимо подать вместе с:
- решением о создании ООО
Скачать шаблон Решение единственного участника , скачать шаблон примера), или,
если участник не один, договором об учреждении (Скачать шаблон Учредительный договор и Скачать образец Договора об учреждении) и протоколом собрания (Скачать шаблон Протокола общего собрания учредителей и образец Решения об открытии )
Приняты положения, позволяющие использовать типовой шаблон. Скачать утвержденные типовые уставы:
Подробнее о требованиях к содержанию устава можно прочесть в Федеральном законе от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 23.04.2018) “Об обществах с ограниченной ответственностью”
Документы можно подготовить самостоятельно, заполнив шаблоны или с помощью онлайн-сервисов (в Интернете их немало, есть платные и бесплатные). Мы рекомендуем:
– сайт Госуслуг gosuslugi.ru
– сайт ФНС nalog.ru
– сайт Сбербанка РФ sberbank.ru
Они схожи между собой: упрощают процесс, помогают избежать ошибок, опечаток и не требуют платы. Помогают создать сразу все необходимые файлы (сформировать на основе введённых данных), чтобы вы могли их распечатать, а затем отдать на регистрацию.
Заявление
Заявителем выступает директор или один из участников. Заявление подаётся по форме Р11001.
Если планируете подавать пакет самостоятельно, заполните и распечатайте (Форма-образец для одного участника, для Форма-образец для нескольких участников).
Или воспользуйтесь онлайн возможностями.
Открыть ООО онлайн
Если предпочтёте подавать онлайн, перейдите сразу на nalog.ru, или на специальную страницу портала Госуслуг, или Сбербанка.
Пользоваться указанными электронным помощниками просто (шаги схожи). Рассмотрим действия пошагово на примере сайта ФНС – nalog.ru.
1) Находим на главной странице нужный сервис.
Нажмем и будем перенаправлены на следующую страницу.
После нажатия на надпись «Юридические лица» предстоит выбор из трех вариантов:
- оформление с единственным учредителем;
- с несколькими участниками без ЭП;
- иного юрлица – потребуется электронная подпись (ЭП) и установка программного обеспечения на ваш компьютер.
Далее откроется окно авторизации. Если вы ранее не создавали личный кабинет, придется сделать это сейчас (можно зайти с помощью портала госуслуг или квалифицированного сертификата, если он у вас есть).
Чтобы зарегистрироваться на портале, дайте согласие на обработку персональных данных – поставьте галочку и нажмите кнопку «Согласен».
Заполните необходимые поля, подтвердите действия (для этого перейдите по ссылке в письме, пришедшем на вашу почту).
Авторизовавшись, мы попадаем на страницу, где указан список способов предоставления документов:
- направление через Интернет файлов, подписанных ЭП,
- направление только заявки (если ЭП у вас нет),
- представление на бумаге (можно принести лично или отправить по почте).
ЭП необходима, чтобы подать пакет через Интернет. Существует три типа электронных подписей:
- Простая электронная подпись
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись
- Усиленная квалифицированная электронная подпись
Подробнее о типах ЭП и способах их получения можно узнать на портале Госуслуг. Стоимость ЭП – 1500 руб. (по одной на каждого участника).
Без ЭП придется заплатить 4000 руб. в качестве госпошлины. Государственная услуга предоставляется бесплатно только при подаче в формате электронного документооборота. Основание – льготы, прописанные в в “Налоговом кодексе Российской Федерации (часть вторая)” от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 06.06.2019) .
Выбирайте третий пункт, если вам ещё предстоит сформировать пакет документации. Рекомендуем сделать это с помощью компьютерной программы (скачать и ознакомиться с инструкцией можно на сайте ФНС). ПО позволяет сформировать весь пакет документов, введя данные один раз. Вам останется только предоставить всё в регистрирующий орган.
Выбирайте второй пункт (без ЭП), если у вас всё остальное уже готово(или вы планируете заполнить бумаги в течение 3-х дней, пока рассматривается ваше обращение).
На открывшейся странице вы видите предстоящие шаги и согласие на получение результатов на бумажном носителе. Иного варианта здесь не предусмотрено.
На следующем этапе введите данные о будущей компании, укажите должность заявителя в создаваемой фирме, персональные данные физического лица, коды деятельности, уставный капитал. Дождитесь проверки, оплатите госпошлину и отправьте.
Подача оффлайн
Заполняете и распечатываете шаблоны и форму заявления (ссылки на шаблоны и примеры указаны выше, в разделе Документы)
Оплачиваете госпошлину и направляетесь в налоговую с паспортом (либо отправляете почтой с описью вложения).
Но нужно ли усложнять задачу, когда существует удобное ПО и есть возможность обойтись без лишних расходов (деньги на госпошлину).
Обращайтесь в местную инспекцию, но только в ту, которая осуществляет регистрацию.
Также подать заявку с приложениями можно в любое МФЦ в регионе нахождения компании, в котором предусмотрено предоставление данной услуги.
Передать сведения для ЕГРЮЛ можно и через нотариуса. К нему также обращаются в тех случаях, когда планируется осуществлять действия через представителя.
Приведенные в статье данные актуальны на 2019год. Но скоро вступят в силу и небольшие изменения, которые уже подготовлены (пропишут способы голосования – №34-ФЗ, опубликуют обновленный ОКВЭД). Других нововведений к 2020 году пока не ожидается.
